Ekonomi tekrar ayağa kalktıkça ve daha fazla Amerikalı aşılandıkça, mevcut iş fırsatlarında bir artış oldu. Ancak işverenlerin bulduğu şey, az sayıda adayın başvuruyor olmasıdır. Daha az aday, işsizlik oranlarının şimdiye kadarki en yüksek seviyede olduğu ve iş fırsatlarının çok az olduğu bir yıl öncesine göre 360 derece olan iş ilanlarına yanıt veriyor. Peki, “aday eksikliğinin” sebebi nedir?
USA Today Money’den yakın tarihli bir makale, birçok Amerikalı’nın sağlık ve finansal riskler nedeniyle pandemi sırasında iş değiştirme konusunda endişeli olduğunu bildiriyor. Şu anda birlikte oldukları şirkette kalmak “güvenli” bir seçenektir. Bazıları ise aldıkları işsizlik maaşından memnun. Bazı durumlarda, işçiler çalışıyor olsalardı daha fazla “işsiz” para kazanıyorlar. Evde kalarak daha fazla para kazanabilecekleri zaman işe gitmek için bir teşvikleri yok ve motive olmuyorlar. Bu, personel ve işe alım firmalarının stratejilerini halihazırda çalışmakta olan adaylara ulaşmaya odaklamasına neden oldu. İşverenler, genellikle üst düzey yöneticileri işe almak için bir taktik olan vasıflı işçileri ve düşük-orta düzey yöneticileri işe almak için rakip şirketlere bile ulaşmaya başladılar.
Personel ve işe alım şirketleri “aday sıkıntısı” sırasında aday bulmak için yeni stratejiler geliştirirken, başvuru takip sisteminiz (ATS) göz ardı edilemeyecek önemli bir kaynaktır. Bir ATS’de kullanabileceğiniz sadece birkaç araç yoktur, aynı zamanda yüzlerce ve bazı durumlarda belki de binlerce adayı tam önünüzde barındırır! Bu yazıda, ATS’nizden faydalanmak için bir avuç yardımcı araca derinlemesine bakacağız.
Yönlendirme Raporları
ATS’nizden alabileceğiniz ilk önemli bilgi, aday yönlendirmelerinizle ilgili bir rapordur. Son 3 ayda, en çok aday hangi kaynaktan veri tabanınıza girdi? Bir iş kurulu, sosyal medya, soğuk arama yoluyla mı? Bu bilgilere bakmak, adayları işe almak için “şu anda” hangisinin en iyi kaynak olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Ardından, çabalarınızın çoğunu şu anda diğerlerinden biraz daha iyi performans gösteren kaynaklara odaklayabilirsiniz.
Aramaları ve Ardışık Hatları Kullanma
ATS’nizdeki hem arama yetenekleri hem de boru hatları, aday ararken sizin için güçlü kaynaklardır. Giriş bölümünde belirtildiği gibi, ATS’niz yüzlerce hatta binlerce adayı parmaklarınızın ucunda tutabilir. ATS’nizde aramalarınızı ve boru hatlarınızı kullanmak, aday aramaya başlamak için harika bir yerdir.
Boru hatları, “en iyi” adayların bir listesini oluştururken yararlı bir araçtır. Halihazırda inşa edilmiş bir boru hattınız varsa, bu başlamak için iyi bir yer olacaktır. Bir işlem hattı henüz oluşturulmadıysa, ulaşmak istediğiniz en iyi adayları içeren bir işlem hattı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Boru hatları sektöre ve/veya konuma göre ayrılabilir. Her bir boru hattını sektöre veya pozisyona göre ayırmak, mevcut pozisyonlar için işe alım yaparken size yardımcı olacak ve gelecekte benzer pozisyonlar için işe alım yaparken de faydalı olacaktır. Bunlar, eklemeye ve güncellemeye devam edeceğiniz yetenek hatları olacak – yalnızca bir kerelik kullanım değil. Bu şekilde, işe aldığınız sektöre ve/veya pozisyonlara göre en iyi adaylara her zaman kolayca erişilebilir. İşlem hattınıza dahil etmek istediğiniz ilk adayları ekledikten sonra, diğer nitelikli adayları eklemek için ATS’nizdeki arama özelliklerini kullanabilirsiniz.
Yapabileceğiniz bazı popüler aramalar arasında becerilere, pozisyona, istihdam geçmişi unvanlarına, konuma (işe almanız gereken belirli bir yer varsa) ve en son iletişime geçilene göre (aramanızı en son ne zaman ziyaret ettiğinize göre daraltmak istiyorsanız) arama sayılabilir. bir adayla iletişime geçti.) Başka bir yararlı arama seçeneği, anahtar kelimeler için Tam Metin Araması yapmaktır. Tam Metin Araması, bir adayın özgeçmişi de dahil olmak üzere profilindeki belirli anahtar kelimeler için veritabanınızı tarar. Bu, hangi adayların benzer bir role sahip olduğunu görmek için pozisyona göre arama yapmak istiyorsanız kullanışlıdır. Aramalarınızı yürütürken ve adayları bulurken, onları boru hattınıza ekleyin.
Otomatik İş Akışı Anketleri
Boru hatlarınızı inşa ettirdiniz; sonra bu adaylara otomatik bir iş akışı anketi gönderebilirsiniz! Bir anket göndermek, hangi adayların bir işle ilgilendiğini belirlemek için listenizi daraltmanıza yardımcı olacaktır. Anketin sonuçları zaman kazanmanıza yardımcı olacak, böylece aramayan adaylara ulaşmayacaksınız. Bazı ATS çözümleri, anket soruları içeren bir e-posta veya metin mesajı göndermenize olanak tanıyan bir entegrasyona sahip olacaktır. Anket yanıtına bağlı olarak, yanıtlarına uyan bir takip e-postasını otomatik olarak alacaklardır. Bu seçeneği kullanamıyorsanız, Survey Monkey® veya Google Forms® gibi bir platform aracılığıyla hattınıza kolayca bir anket gönderebilirsiniz. Bu yanıtlar otomatikleştirilmeyecek veya ATS’nize kaydedilmeyecek ve biraz daha manuel çalışma gerektirecek, ancak yine de aynı nihai sonucu alabileceksiniz.
Kimin konuşmakla ilgilendiğini ölçmek için ekleyebileceğiniz basit evet/hayır anket sorularına örnekler:
-
İş değiştirmeye açık mısınız? (eğer çalışıyorlarsa)
-
çalışmaya açık mısın? (eğer çalışmıyorlarsa)
“Aday sıkıntısı” sırasında, sektöre bağlı olarak adaylara bir teşvik sunmak da zorunlu olabilir. Performansa, katılıma, tavsiyelere ve daha fazlasına dayalı teşvikler sunabilirsiniz. Teşvikler, yalnızca birini sizinle çalışmaya ikna etmekle kalmaz, aynı zamanda sizinle daha uzun süre çalışabilmeleri için çalışan bağlılığını artırmaya da yardımcı olabilir.
Teşvikler şunları içerebilir:
-
Bir yıllık akış hizmeti aboneliği
-
X $ değerindeki yiyecek, istedikleri şeyi seçtikleri ile evlerine teslim edildi!
-
Aylık veya Yıllık Yemek Aboneliği hizmeti
-
Bir spor etkinliğine veya yerel cazibe merkezine ücretsiz bilet
-
Tatil günlerinde, Şükran Günü için ücretsiz bir Türkiye yemeği veya özel bir tatil hediyesi sunabilirsiniz.
Bir teşvik programı oluşturmaya veya mevcut bir programı kullanmaya karar verirseniz, anketinize teşvik programıyla bağlantılı bir soru ekleyebilirsiniz:
-
Katılım için bir yıllık Netflix aboneliği alabilseydiniz, çalışmaya açık olur muydunuz?
Teşvik programıyla bağlantılı bir anket sorusunun dahil edilmesi, ek bir teşvik olsaydı çalışmaya açık olup olmayacaklarını veya bir teşvik teklif edilmemişse çalışmaya açık olup olmayacaklarını görmenizi sağlar.
Takip İletişimi
Anket sonuçlarınız geldiğinde, bir işle ilgilendiklerini söyleyen adaylara bir takip mesajı göndermek isteyeceksiniz. ATS’nizde yukarıdakine benzer yerleşik bir entegrasyon varsa, bir sonraki e-posta, adayların “evet” dediğine bağlı olarak planlanan bir zamanda otomatik olarak dışarı çıkabilir. Bir otomasyon aracınız yoksa, bu adaylara bir takip mesajı göndermek için ATS’nizde bir e-posta veya SMS şablonu oluşturabilirsiniz. Mesaja iş, teşvik programı (eğer teklif ediyorsanız) ve “İlgileniyorum” yanıtını vermeleri için bir yol hakkında bilgi ekleyebilirsiniz.
Bazı durumlarda, doğrudan iletişimin içine bir “iş kabul et” bağlantısı bile ekleyebilirsiniz. Bazı ATS’nin mobil uygulamaları, ATS’nin mobil uygulaması aracılığıyla bir adaya doğrudan bir iş gönderdiğiniz ve bu şekilde bir işi kabul edebildikleri benzer bir “iş kabul etme” özelliğine de izin verir.. İş teklifini kabul etmek için bir bağlantı eklemek, adayları sizin için ekstra çaba harcamadan uygun bir şekilde yerleştirecektir. Adayın bakış açısından da uygundur çünkü tek yapmaları gereken iş teklifini kabul etmek için bağlantıya tıklamak.
*Anketten takip mesajınız, hangi araçlara sahip olduğunuza bağlı olarak birçok şekil ve biçimde gelebilir.
Sosyal Medya Paylaşımı
Son olarak, yukarıdaki erişimi tamamlamak için, iş tanımını ağınızda yayınlamak ve başkalarını paylaşmaya teşvik etmek için ATS’nizdeki sosyal medya araçlarını da kullanabilirsiniz. Mevcut “aday sıkıntısı” sırasında, sevkler özellikle pandemi sırasında iş değiştirmekte tereddüt edenler için yardımcı olabilir. Ağındaki birinin iş fırsatınızı paylaştığını görmek, onlara personel ve işe alım şirketinizle çalışmak için cesaret ve güven artışı sağlayabilir.
Aday Kıtlığının Azaltılması
“Aday sıkıntısı”, personel alımı ve işe alım konusunda çeşitli engeller getirebilir. ATS’nizin aday havuzunu kullanmak, mevcut güçlü araçlardan yararlanmanın yanı sıra, karşılaştığınız aday eksikliğini azaltmanıza yardımcı olacaktır. ATS’nizde işe açık olan doğru adayları bulmak çok önemlidir ve bir iş teklifini kabul etmek için uygun bir şekilde takip etmek adayları daha hızlı ve daha kolay yerleştirecektir. Son olarak, sürekli yeni aday akışını sürdürmek için en çok adayın geldiği kaynaklardan yararlanmak için Yönlendirme Raporunuzu kullanmayı unutmayın. Yakında aday eksikliğiniz aday fazlasına dönüşebilir!
Kaynaklar:
USA Today Money¹