Büro Yönetimi Ve Sekreterlik/Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı Meslek Elemanı

İLANIN AYRINTILARI

Büro Yönetimi Ve Sekreterlik/Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı Meslek Elemanı

Çeşitli idari görevleri yerine getirmek için sorumluluk sahibi, daimi - uzun süreli çalışmak isteyen bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Yönetici Asistanının görevleri arasında yönetici ve çalışanlarımıza destek olmak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketimizin genel idari faaliyetlerini yönetmek yer almaktadır. Asiste edeceği kişi Türkçe bilmediği için İngilizce konuşma ve anlaması iyi olan kişilerin başvuruları değerlendirilecektir.

Yerine getirilmesini beklediğimiz görevler şunlardır:

Telefon aramalarını cevaplama

Randevuları düzenleme ve planlama

Toplantıları planlama ve ilgili çalışanları bilgilendirme

E-posta, mektup, faks ve formlar yazma ve dağıtma

Düzenli olarak planlanmış raporların hazırlanmasına yardımcı olma

Müşteri listelerini oluşturma

Ziyaretçilere genel destek sağlama

Dahili ve harici müşteriler için iletişim noktası olarak hareket etme

Üst düzey yöneticilerden gelen istek ve soruları ele almak için yönetici ve üst düzey yönetici asistanları ile bağlantı kurma.

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.

The tasks we are looking to be fulfilled are:

Answer phone calls

Organize and schedule appointments

Plan meetings and notify relevant employees

Write and distribute email, letters, faxes and forms

Assist in the preparation of regularly scheduled reports

Maintain contact lists

Provide general support to visitors

Act as the point of contact for internal and external clients

Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers. (EYÇ)

İŞİN TANIMI

Nitelik ve Beceriler
Görevleri yerine getirmek için çalışanlarımızda aradığımız nitelik ve beceriler şunlardır: Yönetici Asistanı, Sanal Asistan veya Ofis Yönetici Asistanı olarak kanıtlanacak deneyim Ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri konusunda bilgi sahibi, Yazıcılar gibi ofis ekipmanlarının çalışma bilgisi, MS Office'te yeterlilik (özellikle MS Excel ve MS PowerPoint) Mükemmel zaman yönetimi becerileri ve işe öncelik verme yeteneği Detaylara dikkat etme ve problem çözme becerileri İngilizce'de mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerileri Lise derecesi; İdari asistan veya Sekreter olarak ek yeterlilik bir artı olacaktır To fulfill the duties, the qualities and skills we look for in our employees are: Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant Knowledge of office management systems and procedures Working knowledge of office equipment, like printers Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular) Excellent time management skills and the ability to prioritize work Attention to detail and problem solving skills Excellent written and verbal communication skills in English Strong organizational skills with the ability to multi-task High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
Son Başvuru Tarihi
25.09.2022

BEKLENTİLER

En Az Öğrenim Seviyesi
Ortaöğretim (Lise ve Dengi)